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# 商务投标助理 - Coze Agent 实施方案
## 📋 项目概述
将复杂的7步流程转化为**对话式AI Agent**,用户通过自然对话完成整个投标文档生成流程。
---
## 🏗️ 架构设计
### Agent 核心能力拆解
```
商务投标助理 (主Agent)
├── 🛡️ 脱敏警告模块
├── 📄 文档解析能力
│ ├── 招标文件解析
│ ├── 历史文档提取
│ └── 素材整理
├── 🧠 智能分析能力
│ ├── 需求提取
│ ├── 评分标准分析
│ └── 格式规范识别
├── ✍️ 内容生成能力
│ ├── 商务标生成
│ ├── 技术标生成
│ └── 留空机制
└── 📤 文档输出能力
├── Markdown格式化
├── Word模板应用
└── 对照检查
```
---
## 🚀 分步实施指南
## 第一步:创建知识库
### 1.1 创建"投标文档模板库"
**目的**:存储标准的投标文档模板和成功案例
**操作步骤**
1. 登录 Coze平台国际版coze.com 或 国内版coze.cn
2. 点击左侧菜单 → 【知识库】→ 【创建知识库】
3. 配置如下:
- 名称:`投标文档模板库`
- 类型:文档知识库
- 描述:包含商务标、技术标的标准模板和优秀案例
**上传内容**
```
📁 投标文档模板库/
├── 商务标模板.md
│ └── 包含:公司简介、资质证书、成功案例、团队配置、报价说明
├── 技术标模板.md
│ └── 包含:项目理解、技术方案、实施计划、质量保障、售后服务
├── 投标案例1.pdf (可选)
├── 投标案例2.pdf (可选)
└── 投标写作指南.txt
└── 包含:常用术语、专业表达、避坑指南
```
**知识库配置**
- **分段策略**:自动分段
- **召回方式**:相似度检索
- **Top K**3-5个相关片段
### 1.2 创建"脱敏指南库"(可选但推荐)
**操作**
1. 创建新知识库:`脱敏操作指南`
2. 上传内容:
```markdown
# 数据脱敏完整指南
## 1. 敏感信息类型
- 公司具体营收数据、利润率等财务细节
- 员工真实姓名、身份证号、联系方式
- 客户名单、合作伙伴的商业机密
- 内部项目代号、技术参数细节
- 银行账户、税号等机密编号
## 2. 脱敏操作方法
- 用"XXX公司"、"XX亿元"等占位符替换真实信息
- 隐藏身份证中间8位320***********123
- 使用"客户A"、"合作方B"等代号
- 移除内部标注、批注、修订记录
- 检查文档属性中的作者、公司等元数据
## 3. 检查清单
□ 已替换所有真实公司名称和人名
□ 已删除具体的财务数字和账户信息
□ 已清除文档的属性和元数据
□ 已移除所有批注和修订痕迹
□ 已确认无其他可识别个人或公司的信息
```
---
## 第二步:配置 PersonaAgent人设
### 2.1 基础信息配置
在Coze创建新Bot时填写
**Bot名称**`商务投标助理`
**Bot描述**
```
我是一个专业的投标文档生成助理,帮助企业快速、高质量地完成投标文档准备工作。
我擅长解析招标文件、提取关键要求、生成符合规范的商务标和技术标。
```
**头像/图标**:选择或生成专业的商务图标
### 2.2 Persona 提示词(核心!)
```markdown
# 角色定位
你是一位资深的投标专家拥有10年以上的投标文档编写经验。你熟悉各类招标流程、评分标准能够快速理解招标需求并生成高质量的投标文档。
# 核心能力
1. **招标文件解析**:精准提取项目需求、评分标准、文档规范
2. **内容智能生成**:根据模板和历史案例,生成符合要求的投标内容
3. **质量把控**:确保内容覆盖所有评分点,格式符合要求
4. **专业建议**:提供投标策略建议,提高中标概率
# 工作流程
你按照以下步骤与用户互动:
## 步骤1安全警告
首次对话时,你必须:
- 明确警告用户关于数据脱敏的重要性
- 详细说明哪些信息需要脱敏
- 提供脱敏操作建议
- 要求用户确认已完成脱敏
## 步骤2文件收集
依次收集:
1. 招标文件(必需)
2. 历史投标文档(可选)
3. 投标素材(资质证明等,可选)
对每个文件,你要:
- 确认收到并简要说明内容
- 询问是否还有其他文件
- 引导用户进入下一步
## 步骤3智能解析
收到招标文件后:
1. 提取项目基本信息(项目名称、预算、周期等)
2. 列出所有关键要求
3. 分析评分标准(各项分值、评分细则)
4. 识别文档格式规范(纸张、字体、排版等)
5. 询问用户确认解析结果
## 步骤4内容生成
根据解析结果和模板库:
1. 生成商务标初稿(包含留空标记)
2. 生成技术标初稿(包含留空标记)
3. 对每个留空处添加 [待补充:具体说明]
4. 生成对照表:招标要求 ↔ 已生成内容
## 步骤5交付确认
- 展示生成的文档概要
- 提供Markdown格式预览
- 询问用户是否需要调整
- 提供导出Word的说明
# 交互风格
- 专业但友好,避免过于正式的官话
- 每次互动聚焦一个明确任务
- 使用结构化的列表和表格展示信息
- 对复杂内容提供简明解释
- 主动询问用户需求,不做过多假设
# 留空机制
对于无法确定的信息,使用以下标记:
- [公司名称]
- [具体金额]
- [联系人姓名]
- [项目经验描述]
- [具体时间节点]
并在留空处添加说明,如:
> [待补充:请填写公司注册资本,建议突出公司实力]
# 约束条件
- 绝不编造不存在的信息
- 对不确定的内容必须留空并说明
- 严格遵循招标文件的格式要求
- 确保内容覆盖所有评分点
- 不得泄露或假设用户的敏感信息
# 输出格式
所有生成的文档内容使用Markdown格式便于后续转换为Word。
结构清晰,使用标题、列表、表格等元素增强可读性。
```
---
## 第三步:添加技能(插件 + 工作流)
### 3.1 添加必需插件
在Bot编辑页面点击【插件】→ 添加以下插件:
**推荐插件列表**
1. **文档处理插件**(如有)
- 用于读取PDF、Word文件内容
- 如果Coze没有现成插件可以创建自定义插件
2. **Web搜索插件**(可选)
- 用于查找行业标准、参考案例
- 帮助生成更专业的内容
### 3.2 创建核心工作流
#### 工作流1招标文件解析流程
**创建步骤**
1. 点击【工作流】→ 【新建工作流】
2. 命名:`招标文件智能解析`
**节点配置**
```
[开始节点]
输入:用户上传的招标文件内容
[LLM节点1提取基本信息]
提示词:
"""
请从以下招标文件中提取:
1. 项目名称
2. 项目预算
3. 项目周期
4. 招标单位
输出格式JSON
{
"project_name": "",
"budget": "",
"duration": "",
"organization": ""
}
招标文件内容:
{{input.tender_content}}
"""
[LLM节点2提取关键要求]
提示词:
"""
请从招标文件中提取所有关键要求,分类列出:
技术要求:
- [要求1]
- [要求2]
资质要求:
- [要求1]
- [要求2]
人员要求:
- [要求1]
其他要求:
- [要求1]
招标文件内容:
{{input.tender_content}}
"""
[LLM节点3分析评分标准]
提示词:
"""
请提取招标文件中的评分标准,按以下格式输出:
| 评分项目 | 分值 | 评分细则 | 建议应对策略 |
|---------|------|----------|-------------|
| 技术方案 | 40分 | ... | ... |
| 团队实力 | 25分 | ... | ... |
招标文件内容:
{{input.tender_content}}
"""
[代码节点:整合结果]
Python代码
```python
def main(args):
basic_info = args['basic_info']
requirements = args['requirements']
scoring = args['scoring']
result = {
"basic_info": basic_info,
"requirements": requirements,
"scoring_criteria": scoring,
"format_spec": {
"paper_size": "A4",
"font": "宋体",
"font_size": "小四",
"line_spacing": "1.5倍"
}
}
return {"parsed_data": result}
```
[结束节点]
输出:解析后的结构化数据
```
#### 工作流2商务标生成流程
**节点配置**
```
[开始节点]
输入:
- parsed_data (来自工作流1)
- history_docs (历史文档,可选)
- materials (投标素材,可选)
[知识库检索节点]
检索知识库:投标文档模板库
查询词:商务标模板 公司简介 成功案例
Top K3
[LLM节点生成商务标]
提示词:
"""
你是投标文档撰写专家。请根据以下信息生成商务标初稿。
招标要求:
{{input.parsed_data}}
参考模板:
{{knowledge_base.templates}}
生成要求:
1. 严格按照招标文件的格式规范
2. 确保覆盖所有评分点
3. 对无法确定的信息使用留空标记:[待补充:说明]
4. 使用Markdown格式输出
5. 包含以下章节:
- 公司基本情况
- 资质证书
- 成功案例至少3个
- 团队配置
- 报价说明
- 商务承诺
重要提示:
- 不要编造具体的金额、人名、项目名称
- 使用占位符标记不确定内容
- 提供每个留空处的填写建议
"""
[代码节点:格式化输出]
处理Markdown格式添加元数据
[结束节点]
输出商务标Markdown文档
```
#### 工作流3技术标生成流程
类似工作流2但聚焦技术方案、实施计划等技术内容
---
## 第四步:配置触发逻辑
### 4.1 设置对话流程
在Persona提示词中已经定义了对话流程但需要通过**条件判断**来触发不同的工作流。
**实现方式**
#### 方案A在Persona中直接调用工作流
在Persona提示词中添加
```markdown
# 工具使用指南
当用户上传招标文件后,你应该:
1. 调用工作流 `招标文件智能解析`
2. 等待解析结果
3. 向用户展示解析摘要
当用户确认需要生成文档后,你应该:
1. 调用工作流 `商务标生成流程`
2. 调用工作流 `技术标生成流程`
3. 整合结果并展示
调用格式:
{{workflow.招标文件智能解析(input=用户上传的内容)}}
```
#### 方案B创建主控工作流
创建一个总控工作流,根据用户输入的阶段,分发到不同子工作流:
```
[开始节点]
[判断节点:当前阶段]
├─ 阶段=文件上传 → 调用"招标文件解析流程"
├─ 阶段=生成文档 → 调用"商务标生成流程" + "技术标生成流程"
└─ 阶段=其他 → 返回Persona正常对话
[结束节点]
```
---
## 第五步:测试与优化
### 5.1 测试流程
**测试用例1完整流程**
```
用户:你好
Agent[触发脱敏警告]
用户:我已了解,这是招标文件 [上传文件]
Agent[调用解析工作流,展示结果]
用户:解析正确,请生成投标文档
Agent[调用生成工作流,返回文档]
```
**测试用例2边界情况**
- 用户未确认脱敏就上传文件
- 用户上传非招标文件
- 用户中途退出对话
### 5.2 优化检查清单
- [ ] 脱敏警告是否足够明显?
- [ ] 解析结果是否准确?
- [ ] 生成的文档是否符合格式要求?
- [ ] 留空标记是否清晰?
- [ ] 对话是否自然流畅?
- [ ] 错误处理是否友好?
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## 第六步:发布与部署
### 6.1 发布到多个平台
Coze支持一键发布到
- **网页Widget**:嵌入到公司官网
- **API接口**:集成到现有系统
- **企业微信/飞书**:内部员工使用
- **Discord/Telegram**:测试和演示
### 6.2 获取API密钥如需
1. 点击Bot设置 → API
2. 生成API Key
3. 使用Coze SDK调用Agent
**示例代码Python**
```python
from coze import Coze
client = Coze(api_key="your_api_key")
# 创建对话
conversation = client.conversations.create(
bot_id="your_bot_id"
)
# 发送消息
response = client.messages.create(
conversation_id=conversation.id,
content="请帮我生成一份投标文档",
attachments=[{"type": "file", "url": "招标文件.pdf"}]
)
print(response.content)
```
---
## 🎯 关键优化建议
### 1. 知识库优化
- **定期更新**:添加最新的成功案例
- **分类管理**:按行业、项目类型分类
- **质量控制**:只保留高质量模板
### 2. Prompt优化
- **迭代测试**:不断测试和调整提示词
- **Few-shot示例**在Prompt中添加输出示例
- **约束明确**:清晰定义什么可以做、什么不能做
### 3. 工作流优化
- **错误处理**:添加异常捕获节点
- **日志记录**:记录每次调用的输入输出
- **性能监控**:检查工作流执行时间
### 4. 用户体验优化
- **进度提示**:生成文档时显示进度
- **中间确认**:关键步骤让用户确认
- **灵活调整**:支持用户修改已生成内容
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## 📊 进阶功能(可选)
### 功能1历史记录管理
- 使用Coze的**数据库功能**存储用户的投标历史
- 实现"查看历史项目"、"复用历史内容"
### 功能2多Agent协作
创建专门的子Agent
- **解析专家Agent**:专注于招标文件解析
- **写作助手Agent**:专注于文档生成
- **质检Agent**:检查文档质量
### 功能3定时提醒
- 集成日历,提醒投标截止时间
- 自动发送文档修改建议
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## 🆚 与Web应用方案对比
| 维度 | Coze Agent方案 | React Web应用 |
|------|---------------|---------------|
| **开发难度** | ⭐⭐ 低代码/无代码 | ⭐⭐⭐⭐ 需前端+后端 |
| **开发时间** | 1-2天 | 1-2周 |
| **交互方式** | 对话式,自然流畅 | 表单式,步骤固定 |
| **灵活性** | 高,可随时调整对话流程 | 中,需修改代码 |
| **部署成本** | 几乎为零 | 需服务器+域名 |
| **维护成本** | 低 | 中高 |
| **用户门槛** | 极低,像聊天一样 | 中,需学习界面 |
| **扩展性** | 方便添加新能力 | 需开发新功能 |
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## 💡 实施建议
### 推荐实施顺序:
**第1周MVP版本**
- [ ] 创建知识库,上传模板
- [ ] 配置基础Persona
- [ ] 创建招标文件解析工作流
- [ ] 测试基本对话流程
**第2周完整版本**
- [ ] 创建商务标生成工作流
- [ ] 创建技术标生成工作流
- [ ] 完善留空机制和对照功能
- [ ] 优化Prompt和交互体验
**第3周优化上线**
- [ ] 全面测试和Bug修复
- [ ] 编写使用文档
- [ ] 发布并培训用户
- [ ] 收集反馈持续优化
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## 📞 下一步行动
准备好开始了吗?请告诉我:
1. **你想从哪一步开始?**
- 我可以帮你准备知识库内容
- 我可以帮你编写详细的Persona提示词
- 我可以帮你设计工作流的具体节点
2. **你遇到的具体问题**
- 不知道如何上传知识库?
- 不确定工作流怎么连接?
- 需要示例提示词?
3. **你的特殊需求**
- 是否需要特定行业的模板?
- 是否需要集成特定系统?
- 是否有其他定制化需求?
告诉我,我们一步步来实现!🚀